Verwijderen dossiergegevens

U heeft het recht om ons, als afdeling infectieziektebestrijding, te verzoeken uw gegevens te verwijderen of anoniem te maken. U kunt uw verzoek aan ons doorgeven via onderstaand digitaal formulier.
Voordat we uw gegevens kunnen verwijderen of anoniem maken, moeten we uw identiteit controleren. Hoe we dit doen staat hieronder uitgelegd.
Het verwijderen van dossiergegevens betekent voor u dat bijzonderheden over uw behandeling door de GGD niet meer kunnen worden nagegaan.

De WGBO bepaalt dat een verzoek om vernietiging van het dossier wordt ingewilligd, tenzij:

• redelijkerwijs aannemelijk is dat bewaren van aanmerkelijk belang is voor een ander dan de patiënt,
• er duidelijke aanwijzingen zijn dat de patiënt een procedure/klacht voorbereidt of dat deze al in gang is gezet,
• bepaalde erfelijke gegevens voor (eventuele) kinderen van belang kunnen zijn.

U ontvangt direct een ontvangstbevestiging na het insturen van uw online formulier.

We beoordelen het verzoek en zullen uw identiteit moeten vast stellen. Mochten we uw identiteit niet direct kunnen vaststellen of hebben we nog vragen, dan nemen we contact met u op. Zodra uw identiteit is vastgesteld en het verzoek in behandeling wordt genomen, ontvangt u daar binnen de wettelijke termijn van één maand bericht over. Als uw verzoek complex en omvangrijk is dan kan het voorkomen dat we besluiten om de termijn te verlengen; u ontvangt daarover binnen een maand bericht.

Na instemming van de behandelend arts krijgt u per email een bevestiging van de vernietiging en/of het anonimiseren. Indien uw verzoek wordt afgewezen, krijgt u hierover een email met toelichting.

Wij kunnen uw verzoek alleen in behandeling nemen wanneer wij hierbij een kopie van uw geldig legitimatiebewijs ontvangen. Hiermee verifiëren wij van wie wij de gegevens verwijderen. Wij vragen u om ons een veilige kopie van uw identiteitsbewijs te sturen. Dit kan op 2 manieren:

1. 1. U maakt gebruik van de KopieID app op uw telefoon. Deze kunt u downloaden in de Appstore of Google Play Store. Deze app helpt u om automatisch een veilige kopie van uw ID te maken.
   
2. U past de kopie handmatig aan door:
   1. Maak in de kopie uw Burgerservicenummer onleesbaar, ook in de cijferreeks onderaan.
   2. Maak in de kopie uw foto onzichtbaar.
   3. Schrijf in de kopie dat het een kopie is.
   4. Schrijf in de kopie dat deze voor de GGD Zuid-Holland Zuid is bedoeld.
   5. Schrijf in de kopie de datum waarop u de kopie afgeeft.

Is uw kind 16 jaar of ouder? Dan moet uw kind zelf een digitaal verzoek indienen en een kopie van een geldig legitimatiebewijs toevoegen.

Wilt u een (deel van) het medisch dossier van uw kind tot 16 jaar vernietigen? Vul dan het formulier in.
Is uw kind jonger dan 12 jaar? Dan moeten beide ouders de aanvraag ondertekenen en moeten beiden een kopie van een geldig legitimatiebewijs bijvoegen.
Is uw kind tussen de 12 en 16 jaar? Dan moeten zowel uw kind als beide ouders de aanvraag ondertekenen en moeten allen een kopie van een geldig legitimatiebewijs bijvoegen.

Voor het behandelen van uw verzoek vragen wij enkele persoonsgegevens. We vragen alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor het behandelen van uw verzoek. Het is belangrijk dat uw gegevens goed beveiligd zijn. Wij zijn er voorzichtig mee en we houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor verdere uitleg over hoe DG&J omgaat met uw persoonsgegevens verwijzen naar onze algemene privacyverklaring.